Styremøte Telemark 15.05.11

 Styremøte i Telemark Dreverring 15.mai 2011

 Møtested: Hos Jørn Aamand, Skien.
 Fremmøtte: Lena Arntsen, Kathrine Aalo, Jørn Aanamd, Stefan Pettersen, Kjetil Bakke.
LANDSTREFFET:
Lena informerte om møter med THHK’s utstillingskomité.
Det ble også tatt en avgjørelse på hva/antall salgsartikkler som skal bestilles for videre salg på treffet.
Banner, t-skjorter, capser, brosjyrer og plakat, Lena ordner dette.
 
Dreverringen Telemark har følgende program/oppgaver iløpet av Landstreffhelga:
 Fredag 27/4-11
·        Kjetil ordner partytelt som settes opp til kl.16:00.
·        Oppmøte ved innsjekkinga på Bø Camping kl.17:00
o   Rigging av området sammen med THHK (Kjetil tar med høydemål).
o   Sette opp stand for TDR
o   Lena og Simen handler og smører lunsj til ringpersonell (9 stk)
o   Flytte inn i leilighet 2.etg over innsjekkinga. (4 manns rom)
o   Ta imot dommerne og henvise dem videre til Bø-hotell.
Lørdag 28/4-11
·        Oppmøte 07:30 i leiligheten over innsjekkinga.
o   Aamand og Paul rigger kiosken med THHK.
o   Lena og Stefan rigger anlegg til ringene.
o   Lena rigger stand.
o   Siste smårigginga i utstillingsringen
(kaffe, brus, skrivesaker, premier, høydemål)
·        Utstillingsringen kl. 09:00
o   Lena ønsker dreverfolka velkommen til årets treff, og informerer om programmet for dagen.
       (hva, når og hvor. Plakat ved standen)
(påmelding til raseparaden, alle kan delta. Legge i kiosken?).
o   Felles oppmøte for alle drevere som stiller, og deres ringpersonell.
o   Høydemåling, tannvisning.
·        Etter utstillinga
o   Takke dommerne, betaling/skriving av reiseregning.
o   Rydde i ringen, la utstillingsbord stå til paraden.
o   Parade ca 13:30 (Kjetil høre med Bjørn Tønnesen om han vil speake)
o   Flytte lydanlegg til partyteltet hvor resten av treffet vil foregå.
o   Møte med NDR i leiligheten over innsjekkinga ca 15:30.
o   Utdeling av priser i partyteltet fra kl.17:00.
(Kjetil høre med Bjørn Tønnesen om han vil ta mikrofonen i år også)
o   Grilltallerken i salg fra ca 18:00 ved kiosken.
o   Musikk og dans fra ca 18:00 -->  
Søndag 29/4-11
·        Rydde!
 
ANNET:
Tas opp på neste styremøte i juni, siden det nå er svært mye å holde på med pga Landstreffet.
 
- Takk til Jørn for vaffelsteking og flott bevertning :)
 
 
 
Sekretær
Lena Arntsen
 
Antall besøkende: 5411262 - Online: 33 - Sist oppdatert: 19.11.2020 - Legg til i favoritter - Tips en venn - Aeston
Hjem